Responsable de la Protección de sus Datos
Asociación de Dodgeball Jalisco A.C. (en adelante "la Asociación"), constituida legalmente en Guadalajara, Jalisco, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
¿Qué Datos Personales Recopilamos?
Para procesar su afiliación, administrar su membresía y procesamiento de solicitudes, recopilamos las siguientes categorías de información:
A) Datos de Identificación y Contacto
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- CURP
- Domicilio completo
- Teléfono(s) de contacto
- Correo electrónico
- Fotografía
- Firma autógrafa o electrónica
B) Datos de Menores de Edad (cuando aplique)
- Toda la información anterior del menor
- Nombre completo del padre, madre o tutor legal
- Datos de contacto del responsable legal
- Documento que acredite la tutela o patria potestad
C) Datos Sensibles (recopilación opcional)
- Información médica relevante (alergias, condiciones de salud)
- Tipo sanguíneo
- Nombre y teléfono de contacto de emergencia
Los datos sensibles requieren su consentimiento expreso y por escrito. Puede negarse a proporcionarlos, pero esto podría limitar su participación en ciertas actividades que requieran esta información por razones de seguridad.
¿Para Qué Usamos sus Datos Personales?
Finalidades Primarias (necesarias)
Estas finalidades son indispensables para la relación entre usted y la Asociación:
- Procesar y validar su solicitud de afiliación
- Procesar su solicitud de exhibición
- Procesar su solicitud de inscripción a cursos y capacitaciones
- Elaborar los certificados de los cursos y capacitaciones
- Elaborar su credencial de miembro
- Mantener un registro actualizado de afiliados
- Elaborar deslindes de responsabilidad legal
- Cumplir con obligaciones legales, fiscales y administrativas
- Contactarle en caso de emergencia durante eventos o entrenamientos
- Gestionar su participación en competencias y torneos oficiales
No puede oponerse al tratamiento de sus datos para estas finalidades, ya que son necesarias para la prestación del servicio.
Finalidades Secundarias (opcionales)
Estas finalidades no son esenciales pero nos ayudan a mejorar nuestros servicios:
- Enviarle comunicaciones sobre actividades, eventos, talleres y beneficios
- Uso de su imagen en promoción, difusión y redes sociales
- Invitarle a eventos deportivos, sociales y de convivencia
- Elaborar estadísticas y análisis internos para mejorar programas
- Enviarle felicitaciones en fechas especiales
Puede oponerse al tratamiento de sus datos para estas finalidades en cualquier momento, sin afectar su afiliación.
Uso de Imagen y Derechos de Difusión
Al afiliarse, usted otorga su consentimiento para que la Asociación capture y utilice su imagen (fotografías, videos, voz y grabaciones) en cualquier medio:
Carácter Gratuito
La cesión es gratuita. Usted renuncia a reclamar compensación o regalía por el uso de su imagen.
Duración
Este consentimiento es válido por un periodo de 15 años a partir de la captura.
Revocación
Puede solicitar que dejemos de usar su imagen a futuro. Procesamos solicitudes en 10 días hábiles.
¿Con Quién Compartimos sus Datos?
Sus datos personales pueden ser compartidos en los siguientes casos:
No vendemos ni comercializamos sus datos personales con terceros. Todas las transferencias se realizan bajo acuerdos de confidencialidad.
¿Cómo Protegemos sus Datos?
Hemos implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas:
Acceso Restringido
Solo personal autorizado
Autenticación
Contraseñas seguras
Respaldos
Información periódica
Capacitación
Personal entrenado
Confidencialidad
Acuerdos firmados
Almacenamiento
Documentos seguros
¿Cuánto Tiempo Conservamos sus Datos?
Transcurridos estos plazos, sus datos serán eliminados o anonimizados de manera segura.
Sus Derechos (ARCO) y Revocación del Consentimiento
Usted tiene derecho a:
Acceso
Conocer qué datos personales tenemos sobre usted y para qué los usamos
Rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados
Cancelación
Solicitar que eliminemos sus datos cuando no estén siendo usados adecuadamente
Oposición
Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas
Revocación del Consentimiento
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto puede implicar que no podamos continuar brindándole el servicio.
¿Cómo Ejercer sus Derechos ARCO?
Para ejercer cualquiera de sus derechos, siga estos pasos:
Envíe su Solicitud
Por correo electrónico a:
asociacion@dodgeballjalisco.comAsunto: "Solicitud de Derechos ARCO - [SU NOMBRE]"
Incluya la Siguiente Información
- Nombre completo del titular
- Domicilio o correo para recibir respuesta
- Identificación oficial (INE/pasaporte)
- Descripción clara del derecho a ejercer
- Documentos que faciliten localización de datos
Reciba Respuesta
Responderemos en un plazo máximo de:
Datos Personales de Menores de Edad
La Asociación trata datos de menores de edad (menores de 18 años) con especial cuidado:
Requerimos consentimiento expreso del padre, madre o tutor legal
El tutor tiene derecho a acceder, rectificar y cancelar los datos del menor en cualquier momento
Los datos tienen las mismas protecciones que los de adultos, más salvaguardas adicionales
No utilizamos datos de menores para finalidades mercadotécnicas sin autorización específica del tutor
Cambios al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable.